Rappel IMPORTANT :
Différence entre encaissement et CA en fonction de votre filtre (Date de prestation ou Date d'achat)
Avant de commencer, il faut bien distinguer le chiffre d’affaires (CA) de l’encaissement :
Le CA correspond au moment où la vente est comptabilisée.
L’encaissement correspond au moment où vous recevez réellement l’argent.
Date de prestation
Prenons un exemple concret : Un client fait une réservation (100 € ht) le 15 janvier pour une session de jeu le 15 mars pour une société.
Le 15 janvier vous demandez un acompte de 30 € ht
Le 15 mars, ils viennent jouer et ils repartent avec une facture a régler le mois prochain.
> Le 15 janvier, vous aurez 30€ d'encaissement et aucun CA
> Le 15 mars, vous aurez 100 € de CA et aucun encaissement
> Le 15 avril, vous aurez un encaissement de 70€ et aucun CA
Date d'achat
Prenons le même exemple : Un client fait une réservation (100 € ht) le 15 janvier pour une session de jeu le 15 mars pour une société.
Le 15 janvier vous demandez un acompte de 30 € ht
Le 15 mars, ils viennent jouer et ils repartent avec une facture a regler le mois prochain.
> Le 15 janvier, vous aurez 30€ d'encaissement et un CA de 100€
> Le 15 mars, vous n'aurez ni encaissement ni CA
> Le 15 avril, vous aurez un encaissement de 70€ et aucun CA
Les points importants :
L'encaissement n'est pas tout le temps identique au CA le jour J d'une commande
Le CA peut apparaitre a des endroits differents en fonction du filtre appliqué
Depuis votre menu principal, vous cliquez sur
D'un coup d'oeil vous voyez votre chiffre de la journée :
Dans notre exemple, nous avons 285,30 euros d'encaissement ce jour et le détails des moyens de paiements utilisés
Vous pouvez cliquez sur
pour obtenir un état de votre caisse a l'instant T ( par exemple a 14h, donc toutes les commandes de 00h01 à 14h )
Pour rappel, le X de caisse, est un Z temporaire. Cela vous permet de voir a un moment présent une information que le Z fixera sur un PDF