Planification simple d'une ressource | Osmopolis Centre d'Aide

⚠️Rappel :

Il n'est pas obligatoire de créer le planning d'une ressource pour qu'elle fonctionne et permettre la gestion d'une activité. Certaine ressource n'ont pas besoin de planning car elles se décomptent uniquement sur une quantité et non une durée ( une salle physique, un nombre de casque VR ou de Barillet...) mais un employé dans votre centre devient une ressource qui aura surement besoin de planning différent de celui des créneaux de votre activité ( uniquement présent le matin, ou le weekend...)

📑 Pré-requis :

Vous devez avoir créer vos ressources et vos produits

Création du planning de la ressource

Depuis votre menu principal, vous allez dans Ressources, puis vous cliquez sur la ressource sur laquelle vous allez créer une planification. Dans notre exemple, nous allons créer le planning d'un employé qui n'est disponible que certains jours de la semaine.

Vous cliquez sur planification, puis Nouvelle planification
Vous cliquez sur Ajouter +
Vous donnez le nom de votre nouvelle planification. Par exemple Planning Hors vacances scolaire
Une semaine type apparait, dans la quelle vous allez pouvoir indiquez des plage horaires de présence de votre ressource. Dans notre exemple Tom n'est disponible que le mercredi, Vendredi, Samedi ( sur 2 périodes) et le dimanche matin

Vous cliquez sur le jour de sa présence, sur +Ajouter un créneau

Cela vous propose de créer une plage horaire de présence sur une journée ou sur plusieurs jours d'un coup
Vous cliquez sur une heure de début et de fin pour définir votre plage horaire et vous choisissez de quelle façon vous souhaitez prendre en compte la quantité disponible : Par ressource ou par créneau ?

Explication :

Par ressource : Le quantité qui est prise en compte est la quantité maximum de la ressource, dans notre cas 1 employé, donc 1

Par créneau : A venir

Lorsque que vos paramètres sont bons, vous ajoutez.

Sur votre semaine type apparait maintenant la période que vous venez de créer. Vous le refaites autant de fois que nécessaire pour avoir toutes les périodes de présence de votre employé. Pour notre exemple, cela donnera cette planification

Maintenant que ce planning est fait, vous allez l'appliquer sur la période que vous choisissez

Vous retournez sur votre planification et vous appliquez en cliquant sur une date de démarrage et une date de fin. Bien vérifier que le bon planning est celui a appliquer et vous cliquez sur appliquer

Et au moment de l'application, sur le catalogue général, nous voyons bien les jours qui sont concernés par des créneaux et d'autres non.

Votre planification de ressource est faite.

Application et vérification de son utilisation

Depuis le menu principal, vous cliquez sur offre, puis sur l'offre qui doit être gérée par cette nouvelle ressource. Dans notre cas Tom doit gérer une salle d'escape Game, donc les créneaux doivent être ouverts à la réservation pendant la période de présence de l'employé.
Sur l'activité elle même, ( et non sur les produits ) vous cliquez sur Règles de gestion des ressources
Puis sur Ajouter une règle
Vous sélectionnez votre employé dans la liste des ressources, vous cliquez sur Suivant, vous laissez la quantité 1, car il est tout seul, et vous mettez par équipe, car sa consommation sera pour toute l'équipe qui a réservé. Dans notre exemple de l'escape Game, Vous passez la ressource en Privatisée, car notre employé géra uniquement une seule équipe qui a réservé le créneau.
Apres avoir cliquez sur Suivant, vous gardez la configuration pré établie ( Au moins 1 ressource, Tout doit être disponible d'un coup et Durée complète )
Vous cliquez sur Suivant et sur Terminer

Pour mon exemple, j'aurais cette règle de ressource :

Maintenant au moment de faire une réservation de puis votre caisse ou depuis la réservation en ligne, même si l'activité en question dispose des créneaux tous les jours de la semaine, il ne sera possible de réserver que les créneaux qui correspondent au moment de présence de l'employé, basé sur sa planification.

Les créneaux apparaitront en complet et 0 en ressource sur tous les créneaux non réservables, et des créneaux deviendront valables des que le planning de la ressource propose une présence de la ressource.