Osmopolis

Tiphaine Abbas

Jean Philippe

Les étapes et réglages essentiels pour configurer votre compte.

Découvrir et configurer votre compte Osmopolis

Comprendre comment sont organisées les offres et les produits dans OSMOPOLIS afin de choisir la bonne structure avant de commencer votre configuration.

Qu'est-ce qu'une offre et un produit ?

Fermer des départs sur plusieurs jours depuis l'onglet "Offres"

Retrouvez dans cet article les bonnes pratiques pour structurer vos offres et vos produits afin de faciliter leur gestion et d’améliorer leur visibilité.

Réorganiser mes offres et produits

Vous proposez pour votre activité un Pass 10 entrées, 20 entrées, 3 sessions ect....Vous allez créer un produit indépendant des autres pour proposer a vos clients de revenir chez vous…

Créer un pass

Vous êtes à votre caisse et des clients vous demandent l'achat d'un pass 10 entrées pour revenir chez vous régulièrement.

Vendre un pass sur la caisse

Vous souhaitez reconnaître facilement vos offres et vos produits ? Cet article vous explique comment les différencier plus rapidement.

Ajouter un visuel / icône / couleur à mon offre et mes produits

Retrouver ici tous les articles pour gérer vos offres

Offres

Création d'une offre du type activité

Créer un produit dans une offre

Lorsque vous avez une offre qui contient des produits/entrées qui proposent des prix dégressifs en fonction d'un nombre de joueurs

Créer des prix dégressifs sur vos produits

Lorsque vous préparez votre activités, vous devez créer et gerer les départs de cette activités via une planification.

Créer une planification pour une offre du type Activité

Maintenant que tous vos planning avec vos départs sont créés, vous allez pouvoir décider d'appliquer votre planning par défaut et votre planning vacance sur toutes les périodes qu'il faut couvrir

Appliquer une planification sur une période précise

Maintenant que vos produits sont faits dans votre offre, vous devez dire où vous souhaitez les vendre, sur quel canaux de vente.

Indiquer un canal de vente à un produit

Lorsque vous avez créer le planning d'une activité et que ce dernier est le même pour toutes les autres offres, vous allez donc pouvoir le dupliquer pour ne pas à…

Dupliquer le planning d'une activité

Lorsque vous détectez qu'un produit dans une activité/bar peut être le même dans une autre activité vous pourrez décider de le cloner pour aller plus vite dans votre configuration

Duppliquer un produit

Toutes les étapes pour créer vos packs d'activités, d'anniversaire, EVG ect.....

Créer, configurer et tester un pack

Vous avez des prix différents toute l'année sur des catégories de prix différentes et vous souhaitez que vos prix s'appliquent tous seuls en fonction d'une journée précise ou d'un planning.

Conditionner un prix sur des jours

Certains prix peuvent être conditionné en fonction des planning tout au long de l'année. Que ce soit en période de vacances ou jour férié, vous pourrez créer autant de prix…

Conditionner un prix sur une planification

Configurer toutes les offres du types activités

Les activités 

Créer une offre du type bar snack

Création d'un produit type vente additionnelle dans une offre snacking/boutique

Création de produit du type boisson / consommables

Vous souhaitez proposer des menu enfants, des menus burger....dans votre snacking ou votre bar et vous souhaitez proposer plusieurs plats a chaque menu, cet article est là pour vous guider…

Créer un menu pour votre Bar/snacking

Créer et configurer une offre du type Bar et snacking

Bar / snacking

Avec Osmopolis, la gestion des bons cadeaux évolue pour offrir un fonctionnement plus adapté aux besoins des établissements et à leur gestion comptable.

Comprendre les bons cadeaux

Créer et configurer la vente de vos cartes cadeaux

Les bons cadeaux

La création du canal de vente est l’une des premières étapes de la configuration de votre compte OSMOPOLIS. Il permettra ensuite de définir où seront vendus les différents produits créés.

Créer un canal de vente

Comprendre à quoi servent les canaux de vente dans OSMOPOLIS et comment les organiser en fonction des endroits où vous souhaitez vendre vos produits.

Qu'est-ce qu'un canal de vente ?

Lorsque toute la configuration du compte est finalisé et qu'il ne reste plus qu'a mettre en ligne les offres, il faut construire le tunnel de réservation à intégrer sur le…

Créer un widget sur Osmopolis

Lorsque votre catalogue est créé et configurer, vous allez pouvoir utiliser un code Html pour l'intégrer sur votre site internet.

Intégrer le widget dans le site internet

Vous avez plusieurs méthode de paiement mais vous souhaitez choisir lesquels sont utilisables sur vos différents canaux de ventes

Associer une méthode de paiement à vos canaux de ventes

Vous trouverez ici tous les articles pour vous aider a créer et utiliser les canaux de vente

 Canal de vente

Pour limiter au mieux votre activité, vous allez creer des ressources que vous allez associer à vos offres

Créer une ressource

Pour mettre en ligne une activité vous devez lui assigner une ressource pour permettre sa gestion. Et parfois vous aurez besoin de prévoir le planning de ces ressources pour permettre…

Planification simple d'une ressource

Lorsque vos produits sont créés, vous pouvez indiquer les ressources qui doivent limiter les réservations et permettre une gestion de flux de votre centre.

Assigner une ressource à un produit ou à une offre

Lorsque vous avez plusieurs typologie de produits dans une offre ( adultes, ados, enfants...) vous devez pouvoir indiquer un min et un maximum de nombre d'équipes et/ou de joueurs pour…

Configurer une ressource pour limiter un nombre de participants à une activité (et non sur un produit)

Ressources

Mettre un produit disponible sur une caisse

Comprendre l'interface de la caisse Osmopolis en version mobile

Effectuer une vente d'activité sur votre caisse

Rechercher une disponibilité de créneau depuis votre caisse

Voir toutes vos réservations déjà effectuées sur votre caisse

Voir toutes vos commandes déjà créée sur votre caisse

Lorsque vous recevez une livraison avec ou non avec un bon de livraison, vous allez pouvoir créer une facture d'achat pour vous permettre de réceptionner la marchandise et rentrer vos…

Rentrer un bon de livraison (facture d'achat) / rentrer du stock

Dans cet article, parcourez en quelques minutes les fonctionnalités de la caisse en video et naviguez parmi les articles pour vous former à son utilisation

Découvrir la caisse

Vous souhaitez rendre de la monnaie après un paiement supérieur au montant de la commande

Rendre de la monnaie sur un encaissement plus important que le montant de la commande

Même si vous avez déjà mis des produits dans un panier que vous avez cliquez sur valider et encaisser, vous pouvez toujours tout supprimer proprement.

Supprimer des produits et supprimer une commande

Lorsque vous avez des produits que vous vendez via l'offre Bar Snacking, vous avez la possibilité de choisir sur quelle imprimante vous souhaitez que tel ou tel produit soit imprimable

Rendre un produit imprimable sur l'imprimante de la cuisine

A la réception de votre TPE Osmopolis, vous devrez le mettre a jour pour qu'il soit opérationnel

Mise à jour du TPE Osmopolis (1ere co)

Si vous vendez des glaces ou des cafés, vous avez la possibilité de proposer au moment de la vente l'option "remis plus tard" pour que le client revienne le chercher…

Mettre un produit en "remis plus tard"

Attacher un client à une commande client comptoir

Switcher de caisse / Quitter une caisse

Parfois Osmopolis peut vous indiquer que vous avez atteints votre quota de place ou d'équipe, mais vous savez que sur place vous pouvez encore vendre. Vous allez pouvoir faire du…

Vendre du sur booking en ligne

Quelques semaines avant vous avez vendu un pass 10 entrées. Votre joueur revient et vous tend son pass pour décompter une entrée dessus. Il peut le faire en ligne, mais…

Utilisation d'un pass sur la caisse

Lorsque vous souhaitez qu'un produit soit proposé au moment de l'achat d'un autre produit, vous pouvez créer un produit lié. Mais lorsque vous voulez que ce produit lié ne soit…

Ajouter un produit lié, conditionné sur une caisse

Découvrir et utiliser la caisse chez Osmopolis

Caisse / POS

Prendre une réservation depuis l’onglet “Disponibilités”

Une fermeture permet de bloquer la réservation d'un créneau et ainsi rendre l'activité indisponible à un moment précis.

Programmer une fermeture depuis l’onglet “Disponibilités”

Ouvrir un créneau fermé depuis l’onglet “Disponibilité”

Vous pouvez créer rapidement des créneaux personnalisés directement depuis l’onglet "Disponibilités"

Ajouter un créneau personnalisé depuis l’onglet “Disponibilité”

Comprendre l'onglet "Disponibilités" ?

Disponibilités / Flux

Comprendre l’onglet “Capacités”

Capacités

Avec cet article vous allez pouvoir vous meme configurer votre imprimante Star ( si ce n'est déjà fait par Osmopolis)

Configurer son imprimante Star

Utiliser les périphériques dans Osmopolis

Périphériques

Que ce soit des produits de snack, des produits de boutiques ou de souvenirs, vous pouvez les gerer directement dans Osmopolis

Activer le stock sur vos produits

Si vous avez une boutique, un bar, un snakc, vous aurez peut etre besoin de mettre en place la gestion du stockage sur Osmopolis. Pour cela vous devrez creer votre…

Créer un lieu de stockage

Lorsque vous avez des produits que vous gérez en stockage, vous pouvez vérifier vos stockes et effectuer des mouvements et inventaire

Vérifier le stock

Si vous avez une boutique, un bar ou n'importe quel point de vente qui vous demande la gestion de stock, de rentrer de produits, vous devez potentiellement avoir des fournisseurs…

Créer vos fournisseurs sur Osmopolis

Lorsque vous disposez d'une boutique, d'un bar, snacking, vous avez un suivi vos stocks à chaque vente, mais pour vérifier physiquement et que vous avez bien un nombre d'article précis,…

Effectuer un inventaire de vos stocks

Tous les articles pour gérer le stock d'un produit

Gestion de stock

Créer et paramétrer un coupon pour appliquer une réduction en montant ou en pourcentage sur une vente.

Créer un coupon

Parfois, vous souhaitez que des réductions automatiques s'appliquent lorsqu'un nombre de joueur est comptabilisé sur une commande

Créer une entrée gratuite (via un coupon)

Créer, gérer et utiliser les coupons dans osmopolis

Coupons

Activez la billetterie pour générer un billet pour chaque réservation.

Personnaliser vos billets

Billet

Create a custom design with text, images, and links

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Aucun ticket ni aucune conversation n’ont été trouvés

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Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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