Passer au contenu principal

Créer, configurer et tester un pack

Toutes les étapes pour créer vos packs d'activités, d'anniversaire, EVG ect.....

J
Écrit par Jean Philippe

Etape 1 : La création du produit Pack dans l'offre pack

Depuis le menu principal :

  • cliquez sur Offres, puis sur Ajouter

  • choisissez Offre combinée puis sur Pack de produits

  • nommez votre offre

  • puis enregistrer

Depuis votre offre :

  • cliquez sur Produits

  • cliquez sur Ajouter

  • sélectionnez Services

  • nommez votre produit final

Vous n'êtes pas obligé de mettre une durée de l'activité, peut se paramètrer après et les boutons "mise en avant" et "billet numérique" arrivent bientôt

  • Indiquez le prix du pack (il est informatif car vous pourrez conditionner les prix des activités par la suite)

  • cliquez sur terminer

Etape 2 : Déclarer les composants du pack

Depuis votre produit :

  • cliquez sur composants du pack

  • cliquez sur Nouveau groupe pour créer le 1er composant du pack

Un groupe permet de réunir plusieurs activités proposer dans le pack.

Dans l'exemple, je veux créer un pack anniversaire avec 2 activités qui s'enchainent et 1 gâteau en cadeau offert. Vous obtiendrez cet exemple de présentation :

  • cliquez sur le + de chaque composant pour y ajouter les produits que vous souhaitez proposer

⚠️ Seuls les produits datés sont utilisables dans un pack.

Les produits non datés, ne peuvent pas être sélectionnés car ils ne dépendent pas d'une planification

et

Voici le rendu final avec chaque composant (1ère activité, 2ème activité et Cadeau) et les différents produits qui les composent :

Etape 3 : Paramétrer l'enchainement des éléments dans le pack

Depuis les composants du pack :

  • cliquez sur une activité du premier composant et recliquez dessus pour le paramétrer

  • renseignez une quantité minimum et/ou maximum pour cloisonner le nombre de joueur (par défaut l'activité sera bloquée à 1)

⚠️ Le réglage d'un minimum et d'un maximum sur un produit du pack fonctionnera UNIQUEMENT si vous indiquez les mêmes minimum et maximum que des activités seules qui sont conditionnées par des ressources.

Au moment d'indiquer le nombre de participants, si vous êtes plus nombreux que le max d'une activité dans le pack, ce dernier ne pourra pas être proposé.

  • indiquez une quantité par défaut (facultatif)

Pour le choix du 1er composant (1ere activité) :

  • cochez Début du pack dans les points de référence

  • validez et procédez ainsi avec les autres activités qui composent le 1er composant

Procédez de la même façon pour les autres composants, mais il faudra choisir Fin de la session précédente comme point de référence.

L'option décalage permet d'imposer un temps de pause entre les activités

L'option tolérance autorise une flexibilité sur les prochains créneaux disponibles

> Cas concret avec ces 2 options pour une 1ère activité qui débute à 10h et dure une 1h

Avec un décalage d'1h, il y aura une pause d'1h à partir de 11h (fin de l'activité) et seuls les créneaux à partir de 12h seront proposés.

Avec une tolérance d'1h et à partir de 12h, les créneaux disponibles des activités suivantes de 12h à 14h seront proposés.

💡 Ces options ne s'appliquent QUE pour les activités avec un créneau.

Les produits de types entes additionnelles ne sont pas concernés.

Si vous ne mettez aucune donnée de décalage ou de tolérance, les activités s'enchaineront

Si vous souhaitez établir un décalage entre les 2 activités et même proposer plusieurs choix de créneaux pour la seconde activité, il faudra jouer avec les paramétrages de décalage et de tolérance

Etape 4 : Configuration supplémentaire du pack

Si vous souhaitez imposer le fait que vos joueurs peuvent réserver 2 fois la même activité ou à l'inverse ne pas le proposer :

  • cliquez sur votre produit pack, puis sur Paramètres

  • cochez le choix : Chaque activité n'est proposé qu'une fois dans le pack

  • cliquez sur canaux de ventes pour sélectionner sur quel canal de vente le pack est proposé

Etape 5 : Conditionner les prix des activités dans le pack

Vous pouvez conditionner le prix des activités pour en maitriser le calcul ou décider que le prix du pack correspond à l'addition des produits qui le constituent, et dans ce cas ne rien conditionner.

Pour cela, vous pouvez le faire :

  • soit depuis les offres seules, en allant dans le produit disponible, sur le pack puis sur son prix

  • soit depuis le pack en question, en allant sur l'activité dans 1 groupe, puis dans son paramétrage en cliquant sur voir le produit

Dans les 2 cas, une fois dans le paramétrage du produit seul (également proposé dans le pack) :

  • cliquez sur prix de vente puis de nouveau sur nouveau prix

Dans le cas où 2 activités doivent faire 45 euros TTC/personne, il faut mettre 22.50 euros ttc/pers. Puis vous enregistrez votre nouveau prix.

  • cliquez de nouveau sur Nouvelle condition sur mon prix pour ajouter la condition Pack

  • sélectionnez le pack converné pour obtenir ce réglage

Procédez de la même manière pour chaque activité qui constitue votre pack.

💡Le fonctionnement est identique pour les activités ou les produits offerts mais il faudra un prix à 0 euros ttc, toujours conditionné sur le bon pack

Etape 6 : Construire le widget du pack

📑 créer le canal de vente en ligne

Maintenant que votre pack est totalement construit, il faut construire son widget pour le vendre en ligne.

Vous pourrez créer une section dédiée à votre pack ou l'ajouter à une section existante.

Depuis le canal de vente en ligne, cliquez sur catalogue puis sur :

  • section pour avoir une partie dédiée au pack

  • élément pour ajouter le pack à une section déjà existante

  • cliquez sur le + de la section et je choisis le choix pack

  • sélectionnez le pack nouvellement créé pour qu'il se rajoute au catalogue

  • cliquez sur la ligne du pack pour construire son widget

  • cliquez sur ajouter et dans l'ordre :

  1. Participant du pack

  2. Date

  3. Créneau

  4. Combinaison du pack

  5. Produit du pack

Tout en restant dans la création de widget, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite pour personnaliser le widget

  • Plusieurs images pour faire un carrousel d'images

  • Son nom

  • Le texte mis en avant

  • Mettre un résumé

  • Mettre une description plus longue et structuré

Etape 7 : Vendre des pack sur la caisse

Depuis votre caisse, un nouveau bouton apparait dans le menu de gauche, le bouton Pack

  • Vous cliquez sur le nouveau pack que vous venez de construire

  • Vous mettez le nombre de participants

  • Vous choisissez la date et le départ (10h par exemple)

  • Toutes les combinaisons du pack apparaissent ici

  • Vous sélectionnez celle qui vous convient

  • Vous indiquez le nombre de personnes sur les 2 activités

  • Vous sélectionnez des produits offerts s'il y en a et vous cliquez sur ajouter

  • Votre pack est dans votre panier vous pouvez l'encaisser

Etape 8 : Vendre des packs en ligne

  • Sur votre catalogue en ligne, vous cliquez sur le pack que vous avez mis en ligne

  • Vous mettez le nombre de participants

  • Vous sélectionnez votre date, votre créneau

  • Vous sélectionnez votre combinaison de pack

  • En dessous, vous mettez le nombre de chaque personnes qui doivent venir

  • Sélectionner un produit s'il y en a un

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?