A savoir : Pourquoi valoriser ses stocks ?
L'inventaire permet de déterminer la valeur financière des marchandises présentes dans votre établissement. Cette valorisation des stocks constitue une information essentielle à transmettre à votre comptable, notamment lors de la clôture de l'exercice. Elle permet d'établir un bilan fidèle de votre activité et contribue au calcul du résultat de l'entreprise, sur lequel repose notamment l'imposition des bénéfices.
Depuis le menu principal, et dans la zone
Achat/Stockvous cliquez surInventairesVous cliquez sur
Nouvel inventaireSi vous avez plusieurs lieu de stockage dans votre centre, vous pourrez choisir celui dont vous faites l'inventaire.
Vous indiquez un libellé, par exemple : Inventaire Boutique 29/10/2026
Puis vous cliquez sur
Ouvrir l'inventaire
Comprendre le document en cours d'ouverture d'inventaire :
La référence : 2026-INV-00003 > Votre année, un document Inventaire et sa numérotation
Lieu de stockage : Le lieu est précisé pour être sur de faire l'inventaire ou il faut.
Comptées : nombre d'article que vous aurez compté sur l'inventaire en cours
A l'ouverture :
TOTAL PA HT : Dans mon exemple j'ai un prix d'achat de 3.64 euros HT, cela indique que j'ai enregistré dans ma boutique certains produits avec un prix d'achat dont l'addition remonte ici
TOTAL PAMP : Prix d'achat Moyen pondéré (Voir vocabulaire à la fin de l'article)
TOTAL PV TTC : Tous les produits qui sont enregistré dans le lieu de stockage de ma boutique ont un prix de vente qui revient a 18 euros TTC
Nb de références : Il s'agit du nombre d'articles qui a un stock enregistré
Nb articles : Il s'agit de la quantité d'articles en stock reparti sur le nombre de références indiquées précédement
Vous avez la possibilité de faire votre inventaire en suivant la liste que vous avez sous les yeux ( cela regroupe tous les produits enregistrés dans ce lieu de stockage) ou bien de recherche un produit avec la barre de recherche ou bien encore de cliquer sur le symbole Code barre pour scanner un produit directement et le faire afficher dans une popIn
Que ce soit sur les ligne de votre inventaire ou dans une fenêtre uniquement pour un produit, vous pourrez noter le nombre précis de cet article dans le champ
Produit comptéet vous aurez l'information de la quantité Théorique ( qui correspond au décompte automatique a chaque vente en ligne et sur place si votre paramétrage est ainsi fait)Vous aurez également l'information du prix d'achat du produit que vous traitez.
Lorsque vous avez validé un produit, la ligne se valide en vert
Vous répétez ces actions pour chacun de vos produit jusqu'à finir la liste des produits enregistré dans votre lieu de stockage.
Pour finaliser cet inventaire vous pourrez cliquer sur Valider, cela la figera et il ne sera plus modifiable. En fonction de vos avancements sur vos inventaires, vous retrouverez leur statut
Sur un inventaire en cours, depuis le menu
3 petits pointsvous pourrez soit annuler un inventaire qui est en cours, soit télécharger en CSV ou PDF le document que vous faites
Attention : Si vous rescanner un produit déjà enregistré dans votre inventaire, vous aurez l'information que ce produit a déjà été compté, sa quantité mais vous pourrez toujours rajouter ce nouveau décompte ( attention, ca n'ajoute pas un produit a ceux déjà compté, il faudrait bien indiqué le bon nombre de produit en totalité
Vocabulaire : Qu'est-ce que le PAMP ?
Le PAMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré) est une méthode qui permet de calculer le coût moyen d'un produit lorsqu'il a été acheté plusieurs fois à des prix différents
Prenons un exemple :
Achat | Quantité | Prix unitaire | Total |
Première livraison | 10 | 5 € | 50 € |
Deuxième livraison | 20 | 8 € | 160 € |
Total | 30 |
| 210 € |
Cela signifie que chaque produit sera valorisé à 7 €, même si certains ont été achetés 5 € et d'autres 8 €.