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Configurer une ressource pour limiter un nombre de participants à une activité (et non sur un produit)

Lorsque vous avez plusieurs typologie de produits dans une offre ( adultes, ados, enfants...) vous devez pouvoir indiquer un min et un maximum de nombre d'équipes et/ou de joueurs pour l'activité en général, pas uniquement pour le produit adulte.

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Écrit par Jean Philippe

Depuis l'offre

  • Dans notre exemple prenons le cas d'une activité qui autorise à la fois des adultes et des ados/enfants qui peuvent jouer dans une salle qui accepte uniquement 6 personnes.

  • Depuis votre menu principal, puis sur l'offre et dans les produits, je vérifie que je n'ai pas mis de min et max sur les produits séparément. Pour cela, je vais sur un produit, je clique dessus et je vais dans conditions d'utilisation et je vérifie que je n'ai aucune restriction

  • Je reproduis cette action pour tous les produits de l'offre en question.

Sur les ressources

  • Depuis le menu principal, je clique sur Ressources et je créé une ressource de type emplacement

    • Je lui donne un nom ( salle d'Escape Game, pistes de lancer de haches....)

    • Je lui donne une quantité, s'il y a 1 salle ou 6 pistes de lancer de haches

    • Je clique sur personnaliser les participants et j'indique le min et max ( de 2 à 6 joueurs par exemple)

    • Je créé une seule ressource

  • et je clique sur Terminer

  • Si je reclique sur ma ressource que je viens de créer, dans ses paramètres, je suis censé avoir ces informations

Associer sa ressource à son activité

  • Maintenant que la ressource est créé et que les produits sont vérifiés sans limitation, je reclique sur mes offres, puis sur mon activité

  • Sans rentrer dans mes produits, je clique directement sur Règles de gestion de ressources

  • Puis Ajouter une règle

  • Sélectionner la ressource qui vient d'être créé pour cette activité puis suivant

  • Laisser 1 quantité par participant ( puisque l'on va décompter le nombre de personnes au moment de la réservation pour appliquer un min et un max)

  • Vous cliquez sur Ressource privatisée puis sur suivant

  • Vous laissez les réglages Au moins 1 ressource , Tout doit être disponible d'un coup et Durée Complete bien coché, puis vous cliquez sur suivant, pour arriver a ce paramétrage par exemple :

Réaction en ligne

  • Avec ce paramétrage, en ligne au moment de la réservation, si les joueurs n'ont pas mis assez de joueurs, ils auront cette alerte :

  • S'ils en mettent trop, ils ne pourront pas finaliser le panier et auront cette alerte :

💡 Astuce

Dans le cas ou votre ressource est un ensemble de piste de lancer de haches, ou de lancer de fléchettes, votre configuration sera absolument la même, avec une simple différente qu'au moment de la création de la ressource, vous indiquiez :

  • Je lui donne un nom Piste de lancer de haches

  • Je lui donne une quantité, 6 pistes de lancer de haches

  • Je clique sur personnaliser les participants et j'indique le min et max ( de 2 à 4 joueurs par exemple)

  • Je créé une seule ressource

=> De cette façon, la ressource va bien, à la fois, autoriser 24 joueurs et 6 pistes.

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